项目背景 

数字会议系统近年来在政府行业有着广泛的应用，早期的数字会议系统大多采用Windows Server系统的共享桌面提供服务。由于共享桌面的方式存在办公软件不兼容、系统使用不方便等诸多问题， 数字会议系统由数字会议主机、主席机、代表机、各种管理软件等设备组成。数字会议系统对所有类型的会议都能提供灵活的管理，无论是非正式的小型会议还是多语种数千人的大型国际会议都得心应手，运作自如。具有多功能、高音质、数字传送保密可靠等特点。整个数字会议系统实现功能有会议讨论发言、会议集体表决、会议的即时多语种翻译（最多可达8个语种）、全程录音、各种音频信号的接入等。 

客户需求 

多媒体会议室系统早已替代了传统模式的会议室，在高速发展变革的互联网时代，日新月异的新技术不断产生，多媒体会议系统也经理了大幅度的迭代更新。老的多媒体会议系统在管理功能和会议互动等各个方面存在诸多不足。 

需求分析 

管理要求：

桌面内软件的更新基于模板，只需对一个节点操作实现所有桌面同步 统一集中管理所有桌面，

管理员只需维护一台主机即可 有更好的灵活性，对应未来会议功能升级需要

应用需求：

会议资料统一存放，终端之间通过网络实现方便的文件共享 

会议系统必须保证再次重启后还原到初始状态 

支持实时文档编辑、共享、查阅等功能 支持会议桌面分享、电子表决等基本会议功能 低功耗、低噪音，提供优质的会议环境

方案概述       
整个系统的建设分为服务器和终端两个部分，服务器运行最新Windows Server 操作系统，并部署VDIBox管理系统，通过VDIBox管理系统创建统一桌面分给所有会议终端。26台升降机控制终端顺序排列在会议桌上，零终端隐藏在会议桌内。终端虚拟机由VDIBox执行统一维护管理。会议桌一侧的两台终端作为主席角色，连接到投影仪，将桌面投入到前段幕布。在VDIBox中的策略及权限分配功能保证与会者权限分配，同时配合xmeeting会议软件保障会议的正常进行。

会议室布局（图） 客户收益

·采用最先进的云计算和虚拟化技术，符合了未来IT架构的发展趋势，提供了良好的兼容性；

·集中统一化管理的特点，极大地简化了管理员日常的复杂维护工作，降低了管理和维护成本；

·零终端具有快速和自动登陆等特点，为会议的准时召开提供和保障 ；

·整个方案采用Windows域安全管理措施，通过组策略及权限的设定，对会议的保密性提供了良好的保障；

·零终端低功耗、噪音小以及成本低等特点，不仅节省了能耗成本，而且提供了零噪音的会议环境。